De meerwaarde van interne beheersing en administratieve organisatie in de tijd van AI en big data

13 november 2025

Blog van Peter Koot

 

In verschillende blogs van B3TER zijn we ingegaan op de (ontwikkeling) van de waarde van de onderneming en het belang van een goed verdienmodel. Dit vraagt om aandacht voor de interne beheersing.

Big data, Artificial Intelligence en continuous monitoring zijn instrumenten die steeds belangrijker worden bij de interne beheersing van een organisatie. De mogelijkheden zijn enorm, maar zonder een goede administratieve basis zijn ze nutteloos.

 

De Basis

De basis voor betrouwbare (financiële) informatie zijn vastgelegde gegevens in de (geautomatiseerde) informatiesystemen. Door die gegevens te ontsluiten met de nieuwe technieken ontstaat een schat aan mogelijkheden voor nieuwe informatie. De voorwaarde is natuurlijk wel dat die vastgelegde gegevens juist en betrouwbaar zijn.

 

Gegevens en informatie

Voor juiste en betrouwbare gegevens komt vervolgens de klassieke administratieve organisatie of interne beheersing weer om de hoek kijken. Het is van belang dat deze gegevens kloppen, juist worden vastgelegd en worden verwerkt en dus ook betrouwbaar zijn in de meest brede zin.

Zonder betrouwbare input zal immers ook de kwaliteit van de output te wensen overlaten.

 

Een voorbeeld

De huidige P2P (Purchase to Pay) systemen bieden veel mogelijkheden om inkoopfacturen efficiënt te verwerken met vaste dataformats, doormiddel van bijvoorbeeld OCR-software.

Een voorwaarde blijft echter wel dat de inkoopfacturen die worden betaald terecht zijn. Dit houdt in dat de prestatie is geleverd, de prijs klopt en de juiste medewerkers hun goedkeuring hebben gegeven. In dit kader is het van belang om bij de inrichting van een dergelijk systeem na te gaan of deze controles goed zijn “ingebakken” in de software: wie bestelt, wie keurt goed en wie controleert de prijs? En minstens zo belangrijk is wat er gebeurt als iets afwijkt.

Het klinkt oubollig maar de ervaring leert, dat dit soort controles vaak diep in de software zijn verborgen en daarmee eigenlijk niet meer of maar beperkt aanwezig zijn en of de gebruikers zich er steeds minder van bewust zijn. Het blijft dus altijd zaak om deze basic checks en balances adequaat in te richten. En dat is nu juist het vakgebied van administratieve organisatie of interne beheersing.

 

Interne beheersing: een randvoorwaarde

Interne beheersing, of misschien beter gezegd de administratieve organisatie en interne controle, is een randvoorwaarde voor betrouwbare informatie. Het zijn vaak elementaire controles en waarborgen die ervoor zorgen dat de basisregistratie van gegevens of data betrouwbaar is. Alleen dan bieden de nieuwe technieken met big data, AI en continuous monitoring een meerwaarde.

 

Meer weten of contact?

Bij B3TER geloven we in de kracht van interactie en waardevolle dialogen. Heeft u vragen of wilt u meer weten over hoe Peter Koot of één van zijn collega’s uw onderneming of organisatie kan ondersteunen bij het in kaart brengen of aanscherpen van uw interne beheersing? Neem dan gerust contact met ons op. U kunt Peter bereiken via e-mail peter@b3ter.nl of per telefoon op 06-46138709. U kunt ook een berichtje achterlaten op onze website www.b3ter.nl.